销售人员应该牢记与客户沟通的技巧

[日期:2009-07-06 ] 来源:互联网  作者:佚名
销售经理作为销售部的直接管理者,承上启下,无疑对企业的发展起着至关重要的作用。销售经理是一个很不容易的职业,有很多的希望与梦想在前方,有很多的压力和任务在肩头,有很多的诱惑在身边,有很多的困难要解决,有很多可供施展才华的地方,是个混合着很多复杂因素,同时也充满很多乐趣的职业。销售经理作为一个挑战性相对较高的职位,无疑有部分销售经理是屡创佳绩、风光无限,而有部分销售经理却是败走麦城、黯然神伤。下面列出一些失败销售经理的类型。

  1、部属离心

  不少销售经理受几千年“官本位”封建思想的影响。许多人一旦坐上销售经理的位置,就忘乎所以,认为“多年媳妇终于熬成婆婆”,可以威风一回。在这种极端的心理下,不是对下属横加职责、大发淫威,就是无端谩骂,在飞扬跋扈中滥用自己的权力。这样所导致的结果是:下属离心离德,或倒戈相向另谋高就;或消极怠工出工不出力;或瞄准销售经理弱点,从而向经理拍马屁,阿谀奉承,拉帮结派,造成乌烟瘴气的工作环境。

  2、业绩不佳

  一切销售活动的终极目的无疑是成交,没有成交的销售活动都是苍白无力的。杀敌制胜是军人的职责,业绩是业务员的生命,也是销售经理的生命。没有创造优秀销售业绩的销售经理都是失败的。商场如战场,商场,是人这种动物争夺生存权的战场。销售队伍就是企业占领市场的先头部队,市场是残酷无情的,优胜劣汰,适者生存,不适者淘汰。销售经理作为带领销售团队在市场上冲锋陷阵的先锋官,销售团队若没有优秀业绩无疑是失败的。业绩不佳的销售经理一般会选择离职或被炒鱿鱼或职务另行安排等。

  3、目光短浅

  鼠目寸光和只追求眼前利益者难成大事。有句话说得好:你能看多远,你便能走多远。不少销售经理目光短浅,涸泽而渔、杀鸡取卵,没有处理好长远利益与短期利益、局部利益与全局利益以及个人利益与团队利益,使客户流失、收入不满意业务员跳槽、市场占有率下降,最终企业没有稳定的人员维持。固步自封,销售策略与管理方式等没与时俱变。销售经理需要不断地重新规划设计销售策略与管理模式。

  一些销售经理宁可通宵达旦地搓几圈、“东家长西家短”地神聊胡侃几个通宵、全心全意、乐不思蜀地赶这个“场”赴那个“宴”,也不愿意坐下来好好地思考如何调整市场策略。随着新知识、新经济、新规则扑面而来,以及在复杂多变的市场环境中所积累的丰富的营销实践也逼迫着一些以职业化为终极目标的销售经理除旧布新,提高自身的综合素质,凝聚人心,修炼所带的销售团队,通过自身的影响提高整个团队的工作效率。

  4、自以为是

  销售部门是公司实现销售收入的关键部门,公司其他所有部门其实都是直接或间接为销售部门服务或提供支持。作为销售经理更是公司利益攸关的核心岗位。一些销售经理由于一段时期的优秀业绩表现而恍恍然不可一世,自鸣得意,沉醉在仿佛公司离开他就无法生存的自我满足感。就算出现销售业绩大幅度滑坡,却不以为然、自以为是。

  很多销售经理习惯于拿今天的成绩跟昨天比较,只要有所改进和提高,就会感到很满意。销售经理这种“小富即安”思维习惯很容易导致自我满足乃至自以为是。现在市场竞争越来越激烈,“快鱼吃慢鱼”,企业随时面临被淘汰的风险。优秀销售经理不应停留眼前的状况,而应拓宽自己的视野和思路,关注企业未来的目标状态,分析目标状态与今天现状的差距,寻找有效策略和措施;通过今天的更多努力,实现未来的更大成就。

  销售经理应虚怀若谷,养成宽广的胸怀。销售经理对部属必须以诚相待,实事求是,坦诚交换意见与分歧。切忌自以为是,当面一套,背后一套,表耍两面派手段。销售经理是火车头,必须在工作和生活中不断磨练自己、沉淀自己、提高自己,只有这样才能“超越今天,超越自我”。

  5、利欲熏心

  一些销售经理利欲熏心、惟利是图。一些销售经理为销售而销售,本位思想特别严重,几乎完全不顾及其他部门的配合要求,特别是与市场部之间合作冲突更甚。此外,在财务上也多存在大量问题。大有携天子以令诸侯、唯我独尊的气势。有些销售经理为完成销售任务做得没有章法和规范,急功近利、急于求成,对客户满天承诺却不一定兑现,对公司花言巧语来骗取资源,对公司管理部门威逼利诱索要支持。

  任何投机取巧、鸡鸣狗盗、掩耳盗铃式的思路、任何急功近利、急于求成、唯利是图的心态最终都会以失败告终。对于这一部分销售经理,往往出现这些行为会为自身职业发展埋下隐患甚至自取灭亡的结果。

2、握手时向客户传达敬意

  握手作为一项最基本的社交礼仪,其传达的意义可以非常丰富,可是如果不掌握握手的礼仪与技巧,那就只能代表一种程式化的程序。利用握手向客户传达敬意,引起客户的重视和好感,这是那些顶尖销售高手经常运用的方式。要想做到这些,销售人员需要注意如下几点:

  (1)握手时的态度。

  与客户握手时,销售人员必须保持热情和自信。如果以过于严肃、冷漠、敷衍了事或者缺乏自信的态度同客户握手,客户会认为你对其不够尊重或不感兴趣。

  (2)握手时的装扮。

  与人握手时千万不要戴手套,这是必须引起注意的一个重要问题。

  (3)握手的先后顺序。

  关于握手时谁先伸出手,在社交场合中一般都遵循以下原则:

  地位较高的人通常先伸出手,但是地位较低的人必须主动走到对方面前;年龄较长的人通常先伸出手;女士通常先伸出手。

  当然了,对于销售代表来说,无论客户年长与否、职务高低或者性别如何,都要等客户先伸出手。

  (4)握手时间与力度。

  原则上,握手的时间不要超过30秒。如果面对的是异性客户,握手的时间要相对缩短;如果面对的是同性客户,为了表示热情,可以紧握对方双手较长时间,但是时间不要太长,同时握手的力度也要适中。作为男性销售人员,如果对方是女性客户,需要注意三点:第一,只握女客户手的前半部分;第二,握手时间不要太长;第三,握手的力度一定要轻。

  3、名片使用讲究多

  名片虽小,但是在与客户沟通过程中的影响却不容销售人员有丁点儿忽视。如果不注意使用名片时的种种讲究,那么本来可以起到“自我延伸”作用的名片就可能会成为横在你与客户之间的一堵厚墙。而在接客户的名片时,一些销售代表不讲究礼仪的做法常常会令客户感到严重不满。使用名片时的讲究看似细微,可是良好的客户关系往往就在这些细节中微妙地得以体现。

  除了人们通常了解的双手向客户奉上名片、使客户能从正面看到名片的主要内容、双手接住客户递过的名片、拿到名片时表示感谢并郑重地重复客户姓名或职务之外,与客户交换名片时,销售人员还应该注意一些其他事项:

  (1)善待客户名片。

  最好事先准备一个像样的名片夹,在接到客户名片后慎重地把名片上的内容看一遍,然后再认真放入名片夹中。既不要看也不看就草草塞入皮夹,也不要折损、弄脏或随意涂改客户名片。

  (2)巧识名片信息。

  除了名片上直接显示的客户姓名、身份、职务等基本信息之外,销售人员还可以通过一些“蛛丝马迹”了解客户的交往经验和社交圈等。比如,客户名片上印有的公司电话号码前是否有区号,如果没有,那么很可能说明他们通常只在本区域内活动;如果客户公司的电话号码前有区号,但没有“86”这一代表我国的国际长途区号,那就说明客户的业务往来大多属于国内范围。

  通常客户的名片上不会印有住宅电话,如果上面有住宅电话,销售代表不妨用心记住,这将有助于今后更密切地展开联系。

(3)对名片进行分类。

  这主要包括两方面的工作:

  第一:对自己的名片进行分类。这主要是针对那些身兼数职的销售人员而言。如果属于你的头衔较多,那不妨多印几种名片,面对不同的客户选择不同的名片。

  第二:对客户的名片根据自身需要进行分门别类。这既可以在你需要时方便查找,也会使你的名片夹更加整齐、有效。

  4、不可忽视地方风俗和民族习惯

  如果销售人员要去拜访外地的客户,或者知道客户不是本地人,那就需要搞清客户所在地是否具有某种特别的礼仪要求,或者客户所在地的风俗习惯或所属民族的特殊习惯如何等等。比如,如果得知客户是回族,那在谈话时就尽量不要提他们特别忌讳的有关“猪”的事情,吃饭时要尽可能地选择清真饭店。

  5、以客户为谈话的中心

  一定要把客户放在你一切努力的核心位置上!不要以你或你的产品为谈话的中心,除非客户愿意这么做。

  这是一种对客户的尊重,也是赢得客户认可的重要技巧。此时,销售人员必须要摆正自己的位置,即明确自己扮演的角色和行动目标——满足客户的需求,为客户提供最满意的产品或服务。

  这就需要销售人员在与客户沟通的任何时候都要务必以对方为中心,放弃自我中心论。例如,当你请客户吃饭的时候,应该首先征求客户的意见,他爱吃什么,不爱吃什么,而不能凭自己的喜好,主观地为客人点菜。

  如果客户善于表达,那你就不要随意打断对方说话,但要在客户停顿的时候给予积极回应,比如夸对方说话生动形象、很幽默等。如果客户不善表达,那也不要只顾着你自己滔滔不绝地说话,而应该通过引导性话语或者合适的询问让客户参与到沟通过程当中。

  6、相互交流时的礼仪

  与客户进行交流时,销售人员要注意说话和倾听的礼仪与技巧,要在说与听的同时,让客户感到被关注、被尊重:

  (1)说话时的礼仪与技巧。

  说话时始终面带微笑,表情要尽量柔和。

  沟通时看着对方的眼睛。

  保持良好的站姿和坐姿,即使和客户较熟也不要过于随便。

  与客户保持合适的身体距离,否则距离太远显得生疏,距离太近又会令对方感到不适。

  说话时,音高、语调、语速要合适。

  语言表达必须清晰,不要含糊不清。

  想要引起客户特别注意的地方要加以强调。

  如果客户没听清你的话,应耐心加以解释,并为自己没有说清表示歉意。

  (2)听客户谈话时的礼仪与技巧。

  客户说话时,必须保持与其视线接触,不要躲闪也不要四处观望。

  认真、耐心地聆听客户讲话。

  对客户的观点表示积极回应。

  即使不认同客户观点也不要与之争辩。

  专家提醒

  称谓千万不要出错,这是对销售人员的基本要求。

  要把与客户交换名片看做是一件很重要的事情,因为你的稍许懈怠可能都会被客户理解为自己不被重视。

  时刻以客户为中心,摆正自己与客户之间服务与被服务的关系。

  无论是说话还是倾听时都要全神贯注,说话时要关注客户的反应,倾听时要注意客户传达的信息。

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