美萍库存通管理软件(仓库管理软件,库房管理软件,商品库存管理系统,业务库存管理系统)     更新版本软件下载
     “美萍库存通管理系统”是一款功能专业、操作特别简单的库存仓库管理软件。软件中包括入库管理出库管理库存管理库存变动等模块。软件特别强化了商品库存数量管理,弱化商品价格等信息,特别适合公司企业、商场、门店等单位来进行仓库管理。该软件采用人性化的软件流程设计,普通用户不需培训也能很快掌握软件操作使用方法,美萍库管软件是企业进行信息化管理的强大工具。

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    美萍网络技术有限公司是一家以软件开发、业务为主的科技型公司,成立于1999年,公司现有员工90余人,全部具有大专以上学历,公司位于国家级郑州高新区软件园内,被中华人民共和国信息产业部河南信息产业厅认定为高新软件企业,获得软件企业认证书和软件产品认证书。公司多年来致力于安全软件,行业管理软件,企业软件的开发,产品在全国范围内得到了广泛的应用,其用户包括国家图书馆,首都空管局等国家大型机关,事业单位以及广大行业用户等,得到各行各业用户的一致认可和好评。
    公司下设安全软件事业部,行业软件事业部,软件业务部,客户服务支持部等机构。公司的实力正在不断壮大,并且有多种新产品正在开发中,美萍公司将不断提供给广大用户更多功能强大,简单易用的软件,坚持实用为主的思路,努力开发具有中国特色的安全、管理软件,为提高中国信息化管理水平不断努力。
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一、系统简介
1.1、功能特点
 
库存管理:进行商品入库、出库、调拨操作,及入库、出库、库存查询。
系统设置:进行商品管理、往来单位管理、仓库设置、员工管理、操作员管理、数据库维护、修改密码等操作。
库存查询:查询商品当前库存情况及某段时间内库存变动情况。
综合统计:统计某段时间内商品入库、出库及库存情况。
库存报警:统计库存数量高于库存上限或低于库存下限的商品,系统一运行就弹出窗口。
1.2、系统要求
 
1、计算机硬件在586等级以上
2、软件要求操作系统为中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003
3、屏幕分辨率1024*768以上
1.3、系统主界面
 
(图1)
二、系统设置
 

在该模块可以进行商品管理、往来单位管理、仓库设置、员工管理、操作员管理、其它设置、数据库维护、修改密码等操作。

2.1、商品管理
 

在本窗口进行商品基本信息的增删改查、导入、导出、打印及期初建账等操作。

在系统设置模块或在主界面中点击“商品管理”,进入商品管理界面,如图2:

 
(图2)
2.1.1、添加商品:点击“添加商品”按钮或在表格右键菜单中选择“添加商品”,打开添加商品界面,如图3:
 
(图3)
 

在商品基本信息部分输入新增商品的所有信息,如需输入期初数量,则在期初建账部分选择存放仓库,输入期初数量。输入完毕后,点击“保存”按钮,即把商品保存至列表中,若选中“保存后继续添加”选项,则保存后窗口不关闭,可以继续输入下一商品,否则保存后该窗口自动关闭。

如果列表中没有所需的仓库名称,则点击后面的箭头,打开添加仓库界面,如图4:

 
(图4)
 

输入仓库名称,点击“保存”按钮即可把该仓库显示在存放仓库列表中。

选中“显示禁用商品”选项,可以显示出已经禁用的商品;还可以按照商品编号、名称、名称简码、条码查询。

2.1.2、修改商品:选择要修改的商品,点击“修改商品”按钮或在表格上双击该商品或在表格右键菜单中选择“修改商品”,打开修改商品界面,如图5:
 
(图5)
 

修改相应的信息点击“保存”即可。注:修改商品时不可修改其商品编号及期初数量。

2.1.3、删除商品:选择要删除的商品,点击“删除商品”按钮或在表格右键菜单中选择“删除商品”,系统提示“是否要删除该商品?”,点击“是”即可以把选中的商品删除。若商品发生过业务则是不能删除的,系统会提示“该商品已经发生过业务,不能被删除!”。
2.1.4、打印报表:点击“其它操作”,在弹出式菜单中选择“打印报表”,或在表格右键菜单中选择“打印报表”,即可打印出表格数据
2.1.5、导入商品:点击“其它操作”,在弹出式菜单中选择“导入商品”,或在表格右键菜单中选择“导入商品”,打开导入商品信息界面,如图6:
 
(图6)
 

点击“打开文件”按钮,选择要导入商品信息的Excel文件,表格中就会显示出Excel文件的字段,并自动选中与数据库中名称相同的字段,您也可以选择需要的字段,使之与数据库字段对应。然后点击“下一步”,列表中会显示出Excel文件中的所有数据,如图7:

 
(图7)
 

选择要导入的商品,默认是全部选择的,选择存放仓库,点击“导入”按钮,导入状态中会显示相应状态。注:若数据库中已经存在商品编号,则不能导入;若选中商品名称不允许重复选项,则导入时会判断商品名称,若重复,则不能导入。

2.1.6、导出商品:点击“其它操作”,在弹出式菜单中选择“导出商品”,或在表格右键菜单中选择“导出商品”,即可把表格数据导出为Excel文件。
2.1.7、期初建账:点击“商品期初建账”选项卡或在表格右键菜单中选择“期初建账”,如图8:
 
(图8)
 

选中商品,点击“期初建账”按钮,或直接双击,打开库存商品期初建账界面,如图9:

 
(图9)
 

表格中会列出所有仓库,在对应的仓库后输入期初数量,点击“保存”按钮即可。若列表中没有该仓库,可点击“新增仓库”,打开新增仓库界面添加仓库,添加后列表中就会列出该仓库。注:已经发生业务的商品,不能再进行期初建账。

可以按照仓库名称和商品编号、名称、名称简码、条码查询符合条件的商品。点击“打印”按钮,可以打印出表格数据。点击“导出”按钮,可以把表格数据导出为Excel文件。

2.1.8、禁用商品: 在商品基本信息表格中点击鼠标右键,选择“禁用商品”,可以快捷的设置商品禁用和取消禁用商品。选中“显示禁用商品”选项,列表中就会显示出禁用的商品信息。
2.2、往来单位
 

在本窗口进行供货商和客户信息的管理。

在系统设置模块中点击“往来单位”,进入往来单位管理界面,如图10:

 
(图10)
2.2.1、添加单位: 点击“添加单位”按钮或在表格右键菜单中选择“添加单位”,打开添加往来单位界面,如图11:
 
(图11)
 

依次输入单位基本信息,点击“保存”按钮即可。其中单位类别分为供货商和客户两类,只可以设置一个默认供货商和一个默认客户,设置后在商品入库、出库操作对应的地方会自动显示默认值。若选中“保存后继续添加”选项,则保存后窗口不关闭,可以继续输入下一单位,否则保存后该窗口自动关闭。

2.2.2、修改单位: 选中要修改的单位,点击“修改单位”按钮,或直接在表格上双击或在表格右键菜单中选择“修改单位”,打开修改单位界面,输入要修改的内容,点击“保存”即可。
2.2.3、删除单位: 选中要删除的单位,点击“删除单位”按钮或在表格右键菜单中选择“删除单位”,系统提示“是否要删除该单位?”,点击“是”即可以把选中的单位删除。若单位发生过业务则是不能删除的,系统会提示“该单位已经发生过业务,不能被删除!”。
2.2.4、禁用单位: 在表格中点击鼠标右键,选择“禁用单位”,可以快捷的设置单位禁用和取消禁用单位。选中“显示禁用单位”选项,可以显示出已经禁用的往来单位。
 

点击“打印”按钮,可以打印出表格内容;点击“导出”按钮,可以把表格数据导出为Excel文件,还可以按照单位类型、单位编号、名称、名称简码查询往来单位信息。

2.3、仓库设置
 

在本窗口设置仓库基本信息。

在系统设置模块中点击“仓库设置”,进入仓库设置界面,如图12:

 
(图12)
 

点击“添加仓库”按钮或在表格右键菜单中选择“添加仓库”,打开添加仓库界面,输入仓库名称,点击“保存”按钮即可。仓库名称不能重复,列表中显示所有仓库。默认仓库只能有一个,设置默认仓库后,在进行商品入库、出库管理时会自动显示出默认仓库。

 

点击“修改仓库”按钮或双击表格或在表格右键菜单中选择“修改仓库”,打开修改仓库界面,输入要修改的内容,点击“保存”按钮即可,其中主仓库为系统默认仓库,其名称不可以修改。

 

点击“删除仓库”按钮或在表格右键菜单中选择“删除仓库”,可以删除仓库,其中主仓库不能删除,已经进行往来业务的仓库也不能删除。

2.4、员工管理
 

在本窗口进行员工信息管理。

在系统设置模块中点击“员工管理”,进入员工管理界面,如图13:

 
(图13)
 

点击“添加员工”按钮或在表格右键菜单中选择“添加员工”,打开添加员工界面,依次输入员工名称、员工职务、备注,点击“保存”按钮即可。列表中显示所有员工。

 

点击“修改员工”按钮或双击表格或在表格右键菜单中选择“修改员工”,打开修改员工界面,输入要修改的内容,点击“保存”按钮即可。

 

点击“删除员工”按钮或在表格右键菜单中选择“删除员工”,可以删除员工。

2.5、操作员管理
 

在本窗口进行登录本软件的用户信息管理。

在系统设置模块中点击“操作员管理”,进入操作员管理界面,如图14:

 
(图14)
 

点击“添加”按钮或在表格右键菜单中选择“添加操作员”,打开添加操作员界面,如图15:

 
(图15)
 

依次输入操作员名称、密码、确认密码,选择权限,点击“保存”按钮即可。选择相应的权限则只能操作相对应的窗口。

 

点击“修改”按钮或双击表格或在表格右键菜单中选择“修改操作员”,打开修改操作员界面,输入要修改的内容,点击“保存”按钮即可,其中admin为系统管理员,不可以修改。

 

点击“删除”按钮或在表格右键菜单中选择“删除操作员”,可以删除操作员,其中admin不能删除。

2.6、其它设置
 

在本窗口设置系统参数、并提供相关报表设计。

在系统设置模块中点击“其它设置”,进入其它设置界面,如图16:

 
(图16)
 

系统参数:选中“库存为零时允许出库”选项,则当商品库存为零时仍然可以出库,否则,不能出库。设置后点击“保存”按钮即可。

 

单据样式设计:可以设计入库单据、出库单据和调拨单据的样式。点击对应按钮,打开报表设计器,修改后保存即可。

2.7、数据库维护
 

在本窗口进行数据库备份、还原及系统初始化操作。

2.7.1、数据库备份: 在系统设置模块中点击“数据库维护”,进入数据库维护界面,第一个选项卡就是数据库备份界面,如图17:
 
(图17)
 

选择备份路径,默认为上次备份路径,点击“开始备份”按钮,系统提示“备份成功”后,窗口自动关闭。若选中“退出系统时备份数据库”选项,则退出系统时会先打开备份数据库界面,如图18:

 
(图18)
 

选择备份路径,点击“备份退出”按钮,系统会在退出前先备份数据库;点击“直接退出”按钮,则直接退出系统,不备份数据库。若不选中“退出系统时备份数据库”选项,则退出系统时不会打开本窗口。

2.7.2、数据库恢复: 点击“数据库恢复”选项卡,打开“数据库恢复”界面,如图19:
 
(图19)
 

选择恢复路径,点击“开始恢复”按钮,系统提示“恢复成功”后,窗口自动关闭。数据库恢复后会替换现有数据库,建议恢复数据库前先备份数据库。数据恢复时请不要强行退出本系统,否则会造成数据损坏。

2.7.3、系统初始化: 点击“系统初始化”按钮,打开系统初始化界面,如图20:
 
(图20)
 

点击“初始化向导”按钮,进入系统初始化向导第一步界面,如图21:

 
(图21)
 

第一步,选择使用方式,选择“我要使用系统自带的数据库试用本系统”,点击“确定”按钮,退出本界面;选择“我要正式使用本系统,并进行系统初始化”,点击“下一步”,进入系统初始化向导第二步界面,如图22:

 
(图22)
 

第二步,初始化数据库。选择要清除的数据,将会删除数据库中选中项所对应的数据信息,建议执行此操作前先备份数据库。点击“上一步”,回到图21第一步;点击“下一步”,进入系统初始化向导第三步界面,如图23:

 
(图23)
 

第三步,设置基础数据。在这里可以进行商品管理、往来单位管理、仓库设置、员工管理、操作员管理、其它管理等基础数据设置。也可以不设置,点击“完成”按钮,窗口自动关闭,完成系统初始化操作。点击“上一步”按钮,回到图22第二步。

2.8、修改密码
 

在本窗口进行当前操作员密码修改操作。

在系统设置模块中点击“修改密码”,进入修改当前操作员密码界面,如图24:

 
(图24)
 

第三步,设置基础数据。在这里可以进行商品管理、往来单位管理、仓库设置、员工管理、操作员管理、其它管理等基础数据设置。也可以不设置,点击“完成”按钮,窗口自动关闭,完成系统初始化操作。点击“上一步”按钮,回到图22第二步。

3、库存管理
 

在该模块可以进行商品的入库管理、出库管理、库存调拨及入库、出库、库存查询操作。

3.1、入库管理
 

在本窗口进行商品的采购进货、业务退货、报溢、还货及其它入库等各种类型的入库操作。

在库存管理模块点击“入库管理”,进入商品入库界面,如图25:

 
(图25)
 

在窗口中可以看到红色的为单号,单号由四部分组成如RK20091010310001,前两位“RK”是商品入库的标志,“20091010”是2009年10月10号增加的单据,“0001”是流水帐号。如果设置的有默认供货商,则该窗口打开的时候“供货商名称”后显示的就是该默认供货商,具体设置参见供货商设置。如果设置的有默认仓库,则该窗口打开的时候“收货仓库”后显示的就是该默认仓库。入库类型默认为采购进货。

点击备注后的箭头,可以选择备注信息,查看常用备注信息及备注录入历史,并可以对常用备注信息进行增删改操作。

经手员工、“保存后关闭窗口”选项、“保存后打印单据”选项自动记录上次信息状态。
点击“添加”按钮,打开添加入库商品窗口,如图26:

 
(图26)
 

在“添加入库商品”窗口中分为两部分,左边的是所有商品信息,右边是已选择的商品