2、系统设置: |
|
系统设置可分为:会员等级设置、备份恢复数据库、衣柜设置、员工设置、操作员设置、其它设置六部分。 |
|
2.1 会员等级设置 |
|
在系统设置中点击“会员等级设置”进入到会员等级设置窗口如图: |
|
|
|
该功能主要是设置会员卡的等级类型,设置的主要内容有:会员卡编号、会员卡的名称、有效的次数、有效的天数、该卡售价多少、该卡消费商品时的折扣、该卡是否在某个时段内使用,如果不在这个时段该卡不能使用。 |
|
2.2 备份恢复数据库 |
|
在系统设置中点击“备份恢复数据库”进入到备份恢复数据库窗口如图: |
|
|
|
该功能分为三个功能:备份数据是把当前使用的数据库备份到指定的目录中,也可以设置成为自动备份,建议用户经常备份以免电脑出现故障后丢失数据。
恢复数据是把以前备份的文件恢复到当前的系统中。
压缩修复数据库如果数据库太大引起的程序运行慢,可以使用该功能,建议用户定期的进行压缩修复数据库,这样可以对数据库有很大好处。 |
|
2.3 衣柜设置 |
|
在系统设置中点击“衣柜设置”进入到衣柜设置窗口如图: |
|
|
|
该功能主要是对衣柜进行管理,增加衣柜时,只要录入衣柜的起始编号、结束编号、编号的前缀、衣柜名称、押金、备注就可以批量的增加衣柜,如起始号是1,结束号是99,编号前缀是N,衣柜名称是[编号+衣柜],就可以增加99个衣柜,编号从N01开始到N99。 |
|
2.4 员工设置 |
|
在系统设置中点击“员工设置”进入到员工设置窗口如图: |
|
|
|
该功能主要是管理所有员工的信息,包括员工姓名、职务、联系电话、联系地址、状态、备注信息。其中职务中的私人教练和会籍顾问是系统默认的不能修改和删除的。 |
|
2.5 操作员设置 |
|
在系统设置中点击“操作员设置”进入到操作员设置窗口如图: |
|
|
|
该功能主要是管理使用本软件的操作员,添加操作员时可以给不同的操作员赋于不同的权限如图: |
|
|
|
操作员权限可分为五大部分,每部分又可以分为更细的权限。 |
|
2.6 其它设置 |
|
在系统设置中点击“其它设置”进入到其它设置窗口如图: |
|
|
|
在该模块中用户可以根据自己的需要设置不同的参数。 |
3 、
商品设置 |
|
商品设置共可以分为:“商品基本信息”、“商品库存查询”、“商品进货”、“商品退货”、“商品进货查询”、“商品消费查询”。 |
|
3.1 商品基本信息 |
|
在商品设置中点击“商品基本信息”进入商品基本信息界面如图: |
|
|
|
该功能主要是对商品类别和商品基本信息的管理,首先在左边列表中用右击菜单新建相应的商品类别,然后点击增加按钮进行商品信息的添加,在增加商品信息窗口中如图: |
|
|
|
库存商品指的是该商品有库存,可以通过进货销售来增减库存数量,是属于实际存在的商品。不计库存的商品是指没有库存的商品,比如服务类的商品。该商品可用积分兑换是指添加的这个商品可以用积分来兑换。 |
|
3.2 商品进货 |
|
在商品设置中点击“商品进货”进入商品进货界面如图: |
|
|
|
在商品进货界面中双击左边列表中的商品,在弹出的“进货商品添加”窗口中录入进货单价和数量即可。 |
|
3.3 商品退货 |
|
具体操作与进货操作相同。 |
|
3.4 商品库存查询 |
|
在商品设置中点击“商品库存查询”进入商品库存查询界面如图: |
|
|
|
在该窗口中会显示出所有商品的库存情况,用户可以根据商品类别、商品编号或名称来过滤不同的商品信息。点击“查看明细”可以查看当前选中商品的进货、退货、销售等详细情况。 |
4、统计报表 |
|
4.1 会员消费统计 |
|
在统计报表中点击“会员消费统计”进入会员消费统计界面如图: |
|
|
|
在该窗口中可以根据查询日期和会员编号或名称查询出会员消费商品的记录,并且可以点击“打印”、“导出”对查询出的记录打印或导出。 |
|
4.2 营业报表 |
|
在统计报表中点击“营业报表”进入营业报表界面如图: |
|
|
|
在营业报表窗口中主要分会员充值情况、会员消费情况、购买私教情况、综合情况。用户可以选择当天、当月、自定义来查询出不同的记录。 |
|
4.3 衣柜管理 |
|
在统计报表中点击“衣柜管理”进入衣柜管理界面如图: |
|
|
|
在衣柜管理中主要分衣柜状态和衣柜出租记录。衣柜状态显示的是当前所有衣柜的状态,如果是已租则显示出是哪个会员租了,截止日期到什么时间。 |
|
4.4 会籍顾问业绩 |
|
在统计报表中点击“会籍顾问业绩”进入会籍顾问业绩界面如图: |
|
|
|
在该窗口中可以查询出所有会籍顾问的业绩情况,共分为三个部分:会籍顾问业绩明细、会籍顾问业绩,图表显示。 |
|
4.5 兑换商品统计 |
|
在统计报表中点击“兑换商品统计”进入兑换商品统计界面如图: |
|
|
|
在该窗口中可以查询出所有会员兑换商品的情况,用户可以根据统计日期和会员卡号或姓名过滤相应的记录。 |
|
4.6 会员来访统计 |
|
在统计报表中点击“会员来访统计”进入会员来访统计界面如图: |
|
|
|
该窗口中主要统计的是会员来访登记的情况,可分为会员来访明细、会员来访汇总、会员更近来访、客户流量分析。 会员来访明细主要以流水帐的方式显示每次会员登记的时间会员卡类型。
会员来访汇总显示每个会员在一定时期内来访的次数。
会员更近来访显示超过多少天没有来过的会员。
客户流量分析以图表的形式显示出会员来访的情况。 |