一、汽车配件采购应遵循以下原则
1)坚持数量、质量、规格、型号、价格综合考虑的购进原则,合理组织货源,保证配件适合用户的需要。
2)坚持依质论价,优质优价,不抬价,不压价,合理确定配件采购价格的原则;坚持按需进货,以销定购的原则;坚持“钱出去,货进来,钱货两清”的原则。
3)购进的配件必须加强质量的监督和检查,防止假冒伪劣配件进入企业,流入市场。在配件采购中,不能只重数量而忽视质量,只强调工厂“三包”而忽视产品质量的检查,对不符合质量标
准的配件应拒绝购进。
4)购进的配件必须有产品合格证及商标。实行生产认证制的产品,购进时必须附有生产许可证、产品技术标准和使用说明。
5)购进的配件必须有完整的内、外包装,外包装必须有厂名、厂址、产品名称、规格型号、数量、出厂日期等标志。
6)要求供货单位按合同规定按时发货,以防应季不到或过季到货,造成配件缺货或积压。
二、汽车配件采购的方式
1.集中进货
企业设置专门机构或专门采购人员统一进货,然后分配给各销售部门(销售组、分公司)销售。集中进货可以避免人力、物力的分散,还可以加大进货量,受到供货方重视,并可根据批量差价降低
进货价格,也可节省其他进货费用。
2.分散进货
由企业内部的配件经营部门(销售组、分公司)自设进货人员,在核定的资金范围内自行进货。
3.集中进货与分散进货相结合
一般是外埠采购以及非同定进货关系的采取一次性进货,办法是由各销售部门(销售组、分公司)提出采购计划,由业务部门汇总审核后集中采购;本地采购以及同定进货关系的则采取分散进货。
4.联购合销
有几个配件零售企业联合派出人员,统一向生产企业或批发企业进货,然后南这些零售企业分销。此类型多适合小型零售企业之间,或中型零售企业与小型零售企业联合组织进货。这样能够相互协作,节省人力,化零为整,拆整分销,并有利于组织运输,降低进货费用。
上述几种进货方式各有所长,企业应根据实际情况扬长避短,选择自己的进货方式。
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