岗位规范之服务员的基本素质和修养

[日期:2008-11-05 ] 来源:互联网  作者:佚名
一、身体素质 
二、着装与打扮 
三、仪容仪表 
四、仪态 
五、举止 
六、礼貌礼节 

     身体素质
     服务工作看起来只是简简单单,其实并不轻松。有人说服务人员是“日行百里不出门”。站立、行走、端托等等都要一定的腿力、臂力和腰力,所以要有健康的体格才能胜任此项工作。
     身材与容貌在酒店服务行业中也有着较为重要的作用。在人际交往中,优美的身材和容貌可使人在视觉上产生舒适感,心理上产生亲切愉悦感,所以服务人员应端庄大方、机灵敏捷、时时处处面带微笑,而且身体健康。
具体要求是:无传染病、皮肤病和其它不适于服务工作的某些疾病,如肝炎、手癣、牛皮癣、弧臭、色盲、口吃等;五官端正、容貌较好;身体适宜,无严重生理缺陷;口齿清晰、语言流畅;精神饱满,能以良好的状态投入工作。 
      着装与打扮
      服务人员当班时必须穿着规定的统一制服。衣着的用途除了保护人体健康外,还起着塑造体型、美化生活的作用,它能反映出一个国家、地区和民族的文化艺术、风格和精神面貌。为此,服务人员应以整洁、美观大方、得体、实用、具有民族风貌为标准进行着装,不能打扮得妖艳怪样,有碍国体和民族习惯。 

     仪容仪表 
     仪表就是人的外表或举动。
     一般说来,它包括人的容貌、服饰和姿态等。
     服务人员的仪表美犹如酒店的一面镜子,它不仅体现员工的个人素质,而且直接反映出酒店的精神面貌和服务水准,是对客服务质量的组成部分之一。
     提倡酒店服务人员注重仪表美,是礼貌待客的起码要求。酒店员工在上岗之前,应先检查仪容仪表。整理仪表时,要到卫生间或工作间,或者客人看不到的地方,不要当着客人的面或在公共场所整理。
     另外,要有健康意识,定期作体格检查。 
     具体仪容仪表:服装 、头发 、面容 、手和鞋袜。 
                                                        
仪态
1.站立姿势 
2.行走姿势
3.坐姿 
4.手势 
5.表情 
6.致意和鞠躬 
7.风度  

     站立姿势
     站立是人最常见的姿势之一,也是酒店服务人员工作中的基本功之一。
     站姿的基本要求是挺拔。即直立站正,重心放在两脚中间,双脚分开位置基本与肩同宽;上身正直,挺胸收腹,腰直肩平;目光平视,面带微笑,嘴微闭;双臂放松,自然下垂于身体两侧或双手交叉握于腹前。站立时,双手不得叉腰,抱臂于胸前或插入衣袋,脚不抖动或打拍子,两腿绷直,身体不东倒西歪或倚靠它物,站立时要防止身体重心偏左或偏右。如站立时间长久太累时可变换一下姿势,身体重心偏移到左脚或右脚上,但上身仍应保持正直。女服务员站立时,双脚呈“V”字形,角尖开度为50度左右,膝和脚后跟要靠紧,不能双脚岔开;男服务员站立时,双脚与肩同宽。 

     行走姿势
     人的行走是一种动态的美。
     酒店服务员在工作时,经常处于行走的姿态中,行走姿式正确能给人精神上的享受,否则会引起客人不舒服的感觉。
     行走的基本方法是:身体重心向前倾3度-5度,抬头,上身正直,双肩平并放松;手臂伸直,手指自然弯曲,双臂自然前后摆动,幅度为35厘米左右,双臂外开不可超过30度,眼平视前方,面带微笑。
     女子行走的轨迹为一条直线,男子行走时为两条紧邻的平行线。
     步距和步速是影响正确行走姿态的重要因素,步距是行走一步距离的长短,步速是行走的速度。以一分钟为单位,男服务员应走110步、步距均匀,以40cm左右为宜,步伐要轻稳雄健;女服务员每分钟走120步,步距35cm为宜,步履轻快,行如和风。行走时尽量不使鞋底拖着地面行走,不要扭腰、做作,摇头晃肩,不奔跑、跳跃,不与他人拉手、搂腰勾肩,不吹口哨、吃零食,不左顾右盼、手插口袋或打响指。 

     坐姿
     酒店服务人员坐姿的要求是端庄、稳重、自然。
入座时略轻而缓,但不失朝气,走到座位前面转身,右脚后退半步,左脚跟上,然后轻稳地坐下。
     女子入座时,若是裙装,应用手将裙装稍向前拢一下,不要落座后再起来整理。坐下后上身正直,面带微笑,双目平视,嘴唇微闭,下颌微收。双肩平正放松,挺胸立腰,双臂自然弯曲,双手放在膝上,掌心向下(女子可以一手握另一手腕,置于身前);两腿自然弯曲,双膝并拢,双腿正放或侧放(男士坐时双腿可略分开)。双脚平落地上,可并拢也可交叠。应至少坐满椅子的三分之二,脊背轻靠椅背。
     谈话时如需侧转身,上体与腿应同时转动,幅度不可过大。起来时,右脚应向后收半步而后站立,动作不要过猛。
     无论哪种坐姿,都要自然放松,切忌前俯后仰,抖动腿脚,跷二郎腿或漫不经心地拍打扶手。更不要将脚放在椅子、沙发扶手或茶几上。 

     手势
     人的手势是最具表现力的一种“体态语言”。它是酒店服务人员向客人作介绍、谈话、引路、指示方向时常用的一种体态语言。
     要求正规、得体、适度。在给客人指引方向时,要把手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上,以肘关节为轴指向目标,同时眼睛要看着目标并兼顾对方能否看到指示的目标。与客人谈话时,手势不宜过多,幅度不宜过大。一般地讲,手掌掌心向上的手势是虚心的,诚恳的,友善的(掌心向下则是高傲的,无礼的),
     在介绍客人、指引方向、引路时,都应掌心向上,上身前倾,以示敬重。在递给客人东西时,应双手同时恭敬地奉上,绝不能漫不经心地一扔,并忌讳用手指或笔尖直接指向客人。 鼓掌时右手掌拍在左掌心上,时间力度与情景相衬 

     表情
     表情是从面部表达出来的内心思想感情,是一种无声的语言。
     适度的表情,可向客人传递对他们的热诚、敬重、宽容和理解,给客人带来亲切和温暖。
     在酒店服务中,服务员表情的好坏,直接关系到服务质量的高低。
对酒店服务人员表情的基本要求是:温文尔雅,彬彬有礼;稳重端庄,不卑不亢;笑脸常开,和蔼可亲;轻松自然,毫无做作。  

     致意和鞠躬
     当客人从对面走来时,员工要向客人行致意礼。
致意时身体应保持正直,不要东倒西歪,双手自然下垂,不要指指点点,目光注视对方,面带微笑,轻轻点头致意,并且说:“您好!”“您早!”等礼貌语。
     如行鞠躬礼时,应立正站好,双臂自然下垂。一般男士双手紧贴裤缝,女士双手搭在体前,面带微笑,身体前倾15-30度,同时问候客人。
     鞠躬时如果戴着帽子,应先将帽子摘下。嘴里不要叼着烟或吃东西。切忌边鞠躬边翻着眼看客人,这是十分不雅的。 

     风度
     风度是指人的言谈、举止、态度。
一个人的步态、言语、动作、眼神、表情、音容笑貌以及服装打扮,都会涉及到风度的雅俗。
     服务人员行为举止的规范化是餐饮服务的基本要求。
     要使服务获得良好的效果和评价,服务人员的一举一动都要符合美的要求,要使自己的风度仪表端庄、高雅。
     服务过程中,服务人员的任何一个微小的动作都会对客人产生影响,

     服务员应注意培养的风度
     (1)头脑灵活,反映敏捷,记忆准确,有丰富的酒店知识。
     (2)眼神要经常留意客人的表情,注意客人的手势。
     (3)要以沉着而冷静的心情去为客人服务。
     (4)讲话要有礼貌,声音清晰,高低适中,发音正确而标准。
     (5)和蔼诚恳,笑容自然,善解人意,使人感到亲切、愉快。
     (6)站姿端正,潇洒大方,轻松自如。举止要端庄,不做作。
     (7)工作时要有良好的习惯,不允许有吃喝、吸烟、嚼口香糖等行为。
     (8)手脚举止要配合适当、适时,动作要规范,不要显得僵硬或忙乱。 

     举止
     1.在客人面前应禁止各种不文明的行为。 
     2.在工作时应保持室内安静,不要在客人面前大声喧哗、打闹、吹口哨、唱小调,走路脚步要轻,操作动作要轻,取放物品要轻。
     3.把服务客人当作第一需要,当客人向服务人员走来时,服务人员无论在干什么,都应暂时停下来招呼客人。
     4.对客人要一视同仁,不能与一些客人过分亲热而忽略另一部分客人。对容貌体态特殊或穿着奇异服装的客人切忌围观议论。客人交谈时,不要走近旁听。严禁与客人打闹或取外号。
     5.客人要求办的事,必须马上去做。如果不属于自己的工作范围,应主动替客人与有关部门联系,并把最后结果尽快告诉客人,不能“事不关己,高高挂起”。
     6.不得把工作中或生活中的不愉快的情绪带到服务中来,更不可发泄在客人身上。 

     礼貌礼节
     1.礼貌用语 
     2.应答礼节 
     3.迎送礼节 
     4.握手礼节 
     5.谈话礼节 
     6.次序的礼节 
     7.介绍礼节  

服务常用礼貌用语 
礼貌用语  
称呼用语 
问候用语 
礼貌用语

     欢迎语:欢迎您光临我们酒店、欢迎您。
     祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您生日(圣诞、新年、新婚、新春等)快乐、恭喜发财。 告别语:再见、晚安、明天见、祝您旅途愉快、祝您一路平安、欢迎您下次再来。
道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了、抱歉、非常抱歉。
     道谢语:谢谢、非常感谢。
     应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。
     征询语:我能为您做些什么?您还有别的事吗?请您×××好吗?您喜欢(需要、能够)?

     基本礼貌用语十个词:请、您、您好、谢谢、对不起、再见、请原谅、没关系、不要紧、别客气。

     称呼用语
     是人们见面时常用的礼貌用语之一,酒店服务员正确使用称呼用语,不仅能使客人感到温暖,也可以缩短客人与服务人员之间的距离。
     现在酒店一般对男性称“先生”;女性称“小姐”、“太太”;
对不知道已婚、未婚的女性客人可称“女士”;
    对有学位的客人可称其学位,如“博士先生”,并冠以姓氏;
    对有军衔的客人可称“××先生(女士)”或以其军衔相称,如“上尉先生”;
    对相当于部长以上的官员,特别是国外客人,可在称呼后面加“阁下”两个字以示尊重;
     对国内客人可称同志,对有官职的可称官职:如首长、部长、经理、老总、书记、处长等;对无官职但有职称和社会地位的客人可称××教授,×老、×工(程师)等。
称呼一定要得当,要根据年龄、职业、性别、民族、地区的不同习惯进行恰当的称呼。 

     问候用语
     酒店服务员在日常工作中,要根据具体时间、场合、对象,用不同的礼貌语言向客人表示关心和问候。
     例如“您好”、“您早”、“早上好”、“晚上好”、“晚安”、“祝生日快乐”、“欢迎光临”、“欢迎下次再来”、“祝您旅途愉快”“祝您一路平安”、“祝节日愉快”等。
     还可根据工作情况的需要,因时因地用好一些礼貌用语,如“早上好!先生,您有什么吩咐吗?”这样就会使对方倍觉自然和亲切。
     与外宾初次相见时应主动问好,在一天中不同的时刻遇到他们时应分别说:“早上好”“下午好”、“晚上好”。
     在向客人道别或给客人送行时,应注意问候礼节,可以说:“祝您一路平安!”“希望您再次光临”等。 

     应答礼节
     应答礼节既有礼节动作,也有礼节语言。
     倾听客人的讲话和回答时应站起身,不能坐着讲话,并应该停止手头上的工作,要思想集中,全神贯注地倾听和回答以示尊重,不能侧身、目视其它地方、心不在焉。
     交谈中要精神振作,面带笑容,热情亲切,必要时可借助手势和表情来沟通和加深理解。
     如果遇到客人讲话速度过快或含糊不清,或没听清楚,应用温和的语气,礼貌地说“对不起,请您再说一遍”。
     受到客人的赞扬时应谦恭地回答“您过奖了”。表示感谢时,应说“不客气”,“不用谢”等等。
     对客人提出的问题一时无法解答,或不清楚时,应先向客人致歉,待查询或请示后再作解答。
     如果同时接待多位客人,尽量做到“接一、顾二、联系三”,人未到话先到,不能只接待一位客人而冷落了其他众人。 

     迎送礼节 
     迎送礼节是服务人员迎送客人时的礼节。
     设有门厅服务人员的酒店,要有一至两名迎宾员在门口迎送客人。
     迎宾工作是酒店的门面,客人进出酒店自始至终都要经过门口,迎送礼节关系到酒店声誉。 所以迎宾员要求素质好、反映灵敏、彬彬有礼、热情人方、举止行为得体,并能微笑为客人服务。
     服务时按照先主人后随从,先女宾后男宾的顺序,替乘车客人拉开车门,引入酒店。
客人离店时,应主动打招呼问候,并替乘车客人打开车门,扶客上车,关好车门,正确使用道别语,招手道别。 

     握手礼节 
     当客人伸出手主动与服务人员握手时,服务人员不应回避。
     行握手礼时,服务员应走上前与客人相距一步的距离,上身稍前倾,两脚立正,四指并拢,拇指张开,目视对方,面带微笑,与对方握一下即可。
     在行握手礼时应注意,男士与女士握手时,只轻轻握一下女士的手指部分,但又不宜太轻,否则不够友善;
     如对男士或老朋友时,可适当重些,但要掌握分寸,以不产生疼痛感为宜。
男士握手时应把帽子、手套脱掉,女士则可不脱。
     握手也有先后顺序,通常由主人、年长者、身份高者、女士先伸手,客人、年轻者、身份低者见面时应先问候,等对方伸手时再握。
     如对方不伸手,点头微笑示意即可。
如有疾病或不便行握手礼时,可向对方声明,请求原谅。握手时应精神集中、不左顾右盼,如遇多人同时握手,就等别人握完后再握,切忌抢着握,交叉握,也不能以右手握对方的左手或用左手握对方的右手。 

     谈话礼节 
     与客人谈话时一般应站立,面带微笑,尽量使用敬语。
     一般情况下,谈与服务工作有关的事情。
     谈话要注意实事求是,语言、语调、语速要清晰、平和,态度诚恳,和蔼可亲。
不要随便答复自己不清楚的事,也不要轻易许诺客人提出的而自己无把握办到的事情。
音量大小,应以对方听清为宜,不要过大,也不要过小。
     同客人谈话时,应以服务员的身份出现,讲话注意有分寸。
     称赞客人要适当,不可过分。
     不可当客人面做挖耳、抓头、龇牙、打喷嚏等不文雅的举动,应做到谦虚有礼。
与客人交谈时可进行有关菜肴、天气、旅游风光、体育运动等话题,不谈疾病和令人不愉快的事,不问客人的经济收入、婚姻状况、宗教信仰、服饰价格、年龄及其它与个人隐私有关的问题。
     客人之间交谈时,不可驻足旁听,如果有事需要与客人联系,应先打招呼,并且表示歉意。 
     次序的礼节 
     按国际惯例,大多数国家习惯以右为大,左为小。
     如二人以上同行,前者为尊,陪同、随从人员在后;引领人员应在客人左前方二三步处;
     如三人并行,以中间者为尊;如上台阶或楼梯时,以年长者、身份高者和女士在前,下楼梯、下台阶则在后面;
     进门或上车应让尊者先行。
     一般情况下,轿车后排右侧为大,尊者从右边上车,职位低者或陪同人员待尊者上车后,自己再由车后绕到左边门上车,坐在尊者的左边;在室内以对大门口的位置为大位。 

     介绍礼节 
     1.先把客人向我方人员介绍之后,随即将我方人员再介绍给客人;
     2.在一般情况下,应先把男子介绍给妇女,先把身份低者介绍给身份高者,先把年幼者介绍给年长者,先把未婚者介绍给已婚者;(先称谓者为尊)
     3.同级、同身份、同年龄时,应将先到者介绍给后到者;
     4.向双方做介绍时,应有礼貌地以手示意。手向外示意时手心向外,手向里示意时,手心向着身体,身体稍倾向被介绍者。切勿用手指划,更不能拍打肩膀或胳膊;
     5.介绍时,要把被介绍者的姓名、职衔说清楚,口齿要伶俐,能让双方彼此记住。 
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